{"id":1846,"date":"2023-08-28T10:11:44","date_gmt":"2023-08-28T08:11:44","guid":{"rendered":"https:\/\/etscheid.biz\/blog\/?p=1846"},"modified":"2024-02-07T10:43:10","modified_gmt":"2024-02-07T09:43:10","slug":"paperless-dokumentenverwaltung-backup-mit-cronjob-auf-ftp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/etscheid.biz\/blog\/2023\/08\/28\/paperless-dokumentenverwaltung-backup-mit-cronjob-auf-ftp\/","title":{"rendered":"Paperless Dokumentenverwaltung – Backup mit cronjob auf FTP"},"content":{"rendered":"\n

\u00dcber Cashys Blog bin ich zuf\u00e4llig auf dieses Dokumentenverwaltungssystem gesto\u00dfen, welches man selber im Container auf z.B. einem Raspberry oder NAS hosten kann. Anleitungen zur Installation gibt es einige. Ich habe bei mir Portainer auf einem Raspberry installiert und dann dort paperless integriert. Was mir leider fehlte war eine regelm\u00e4\u00dfige Backup Funktion. Dazu findet man eher weniger im Netz. Ich wollte ein automatisches Backup auf meinen FTP Server. Hier zeige ich nun einen m\u00f6glichen Weg.<\/p>\n\n\n

\n
\"storage
Image by Bru-nO<\/a> from Pixabay<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n\n

Zun\u00e4chst einmal findet man hier Infos zum Tool und zur Installation. Ich w\u00fcrde jetzt im weiteren Verlauf nur noch auf das Backup Thema eingehen.<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/stadt-bremerhaven.de\/?s=paperless<\/a><\/p>\n\n\n\n

https:\/\/mariushosting.com\/how-to-install-paperless-ngx-on-your-synology-nas\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den manuellen Export der Dokumente steht auf der Hilfe Seite<\/a> folgendes:<\/p>\n\n\n\n

docker-compose exec -T webserver document_exporter ..\/export<\/code><\/pre>\n\n\n\n
f\u00fcr mich habe ich den Eintrag wie folgt abge\u00e4ndert:<\/p>\n\n\n\n
docker exec paperless-webserver-1 document_exporter ..\/export -z<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Da mein Container „paperless-websever-1“ heisst, habe ich den Namen \u00fcbernommen. 
-z bedeutet ZIP Archiv, damit ich alles in einer Datei bekomme.
Dieses Kommando sollte jetzt auf dem Raspberry in der Kommandozeile z.B. \u00fcber Putty funktionieren. Es dauert ein bisschen, aber dann ist die Backup Datei erzeugt und liegt im Ordner „\/data\/compose\/2\/export“ auf dem Raspberry.<\/p>\n\n\n\n
Nun kann der Inhalt des Ordners „export“ zum Beispiel in einen anderen Ordner oder Server kopiert werden.<\/p>\n\n\n\n
Manuell habe ich die Datei auf meinen FTP Server kopiert. Der FTP Server ist bei mir im lokalen Netz und wurde vorher schon verbunden.<\/p>\n\n\n\n
Wie findet man den Pfad f\u00fcr den FTP Server. Ich habe \u00fcber die Desktop Oberfl\u00e4che des Raspberry PI den Dateimanager ge\u00f6ffnet, dort geht man auf „Gehe zu“ und dann „Verbinde mit Server…“. Nun habe ich meinen FTP Server verbunden. Der nun verbundene FTP Server kann jetzt als Lesezeichen auf die Leiste links abgelegt werden und ich kann mit der rechten Maustaste draufklicken und „im Terminal \u00f6ffnen“ ausw\u00e4hlen. Nun wird der Pfad im Terminal ge\u00f6ffnet und ich sehe den Ordner Pfad, den ich f\u00fcr ein Script benutzen kann. siehe Screenshots unten…<\/p>\n\n\n\n
Alternativ kann man auch im Terminal folgenden Befehl eintragen, dann muss man nicht \u00fcber die Desktop Oberfl\u00e4che gehen.<\/p>\n\n\n\n
gio mount -a \"ftp:\/\/10.0.1.21\"<\/code><\/pre>\n\n\n
\n
\"Raspberry<\/a>
Raspberry PI Dateimanager Quelle: Screenshot<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
\"Raspberry<\/a>
Raspberry Pi Terminal Quelle: Screenshot<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
cp -r -u \/data\/compose\/2\/export \/run\/user\/1000\/gvfs\/ftp:host=10.0.1.21\/paperless<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Wenn der oben stehenden Kopiebefehl funktioniert, dann kann jetzt der cronjob angelegt werden.<\/p>\n\n\n\n
Zuerst muss ich eine Script Datei erstellen. Dazu nutze ich folgenden Befehl, dabei ist „paperless-backup.sh“ der Dateiname des Scriptes:<\/p>\n\n\n\n
sudo nano paperless-backup.sh<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Dort trage ich nun einmal den Befehl f\u00fcr den Export in eine zip Datei ein und einmal den Kopierbefehl womit alle neuen Dateien auf den FTP Server kopiert werden<\/p>\n\n\n\n
#!\/bin\/bash\ndocker exec paperless-webserver-1 document_exporter ..\/export -z\ngio mount -a \"ftp:\/\/10.0.1.21\"\ncp -r -u \/data\/compose\/2\/export \/run\/user\/1000\/gvfs\/ftp:host=10.0.1.21\/paperless\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Damit sich das Script ausf\u00fchren l\u00e4sst muss noch die Berechtigung gesetzt werden:<\/p>\n\n\n\n
sudo chmod 777 paperless-backup.sh<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Danach sollte es mit .\/paperless-backup.sh funktionieren.<\/p>\n\n\n\n
Zuletzt noch der cronjob, den wir mit folgenden Befehl editieren:<\/p>\n\n\n\n
crontab -e<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Dort tragen wir ganz unten an letzter Stelle folgendes ein:<\/p>\n\n\n\n
1 0 * * 0 .\/paperless-backup.sh >\/dev\/null 2>&1<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Mit diesem Kommando wird jeden Sonntag um 0:01 der Job ausgef\u00fchrt. Das wars auch schon \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00dcber Cashys Blog bin ich zuf\u00e4llig auf dieses Dokumentenverwaltungssystem gesto\u00dfen, welches man selber im Container auf z.B. einem Raspberry oder NAS hosten kann. Anleitungen zur Installation gibt es einige. Ich habe bei mir Portainer auf einem Raspberry installiert und dann dort paperless integriert. Was mir leider fehlte war eine regelm\u00e4\u00dfige Backup Funktion. Dazu findet man … <\/p>\n
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